中小企业的
发展思路、
发展模式、
管理架构、产销特点不仅和大型
企业不一样,而且其自身也是千差万别。这注定了
中小企业信息化的多样性,不仅不能按照一个模式复制,更不能用大型
企业的方案来套用。必须坚持从
中小企业实际出发的原则,探索适于
中小企业的推广思路、
发展模式和实施方案。
供应商不仅要为
中小企业提供成本更低、更有效的解决方案,而且要为
中小企业提供从简单运营到复杂应用的、梯度
发展的公共服务平台。不仅要满足
中小企业信息化对降低
信息化成本的要求,更要满足
中小企业在
信息化过程中不断增长的新
需求。
不得不澄清的三个问题
中小企业数量大、种类多,在过去的
发展过程中,尽管已经取得了很大的成就,国内外也有很多成功的案例。但千千万万个
中小企业处在不同领域,面对着不同的环境:有的
信息化环境很好,有的还处于起步阶段;有的领域对
信息化的
需求很高,有的领域则要求不那么高,所以一定要创新
信息化的模式上进行多维创新研究。
从
中小企业实际出发确定
信息化的
发展原则,有三个问题必须澄清:
①
中小企业信息化,是以市场为导向的
信息化。
相当多的
中小企业发展脉络和
发展思路是和大型
企业不一样的。他们没有长期的订单和稳定的客户群。
管理机制、
产品特点、
发展设想要看着市场的"脸色"行事。因此,把大型
企业先建立封闭的
信息化
管理系统,再实施ERP等一些作法,盲目的推广到
中小企业可能是不合时宜的。
中小企业信息化的着眼点应放在:通过
信息化建立能动的、快速的市场反映机制,优化
企业"增量"结构,提升
中小企业的核心竞争能力上。那种把
企业封闭起来,关起门来
信息化的做法,是不适应市场
经济需求的,也不可能调动起
中小企业信息化的积极性。
②
中小企业信息化,应鼓励创新性允许多样性。
在
中小企业信息化的过程中,一些人认为:"
中小企业信息化尽管好,没人没钱搞不了".其实,并非如此。各地相当一批案例已经证明:只要勇于实践,努力探索,就一定能找到适合
中小企业的
信息化
发展模式和
发展思路。
就拿
电子商务说,
企业大、
产品多、资金实力足,可以建立自己的
企业电子商务网站,打出自己的
网络品牌;
企业小、
产品少,可以建立网上主页,也可以不花钱,建个网上商店。搞流通和批发有优势的
企业也可以
发展和建立网上商城。还可以把
网络营销作为进军
电子商务的切入点,直接用营销软件做网上生意,不一定非得投入成百、上千万的资金,大动干戈的进行
电子商务。充分利用现有的
电子商务公共平台,只要进行很小的资金投入,甚至不用资金投入,照样可以进行
电子商务。
这种
网络营销特别适合
中小企业,他们门类齐全、品种繁多的
产品,有许多是国际买家的追逐热点。
网络这种低成本的营销方式为
中小企业提供了一个与大型
企业平等
发展的机遇和空间。
③
中小企业信息化,应强调
经济性注重实效性。
我们搞
信息化的目的就是进一步解放生产力,
发展经济,尤其对于
经济实力相对较弱,尚处于生存和
发展阶段的
中小企业,
信息化更要坚持节俭的原则,注重实际效果。
三个原因导致
信息化效果不佳
①
信息化目的不明确。
中小企业信息化中目前存在一种认识,觉得"别的
企业都
信息化了,我们也要进行
信息化",这导致有的
企业对自己
信息化的目的认识不清,目的不明。甚至有的
企业认为:
企业信息化就是"用电脑、建
网站",电脑买了、
网站建了,
信息化也就完成了。
其实,各家
企业由于
产品不同、市场不同、运作方式不同,其
信息化的
发展模式必然不尽相同,不了解自己的真正
需求,盲目进行
信息化建设成为
中小企业信息化失败率居高不下的主要原因。
②
网站建了不知道如何推广。
中小企业信息化建设中常见的方式是,首先建一个
网站,对
企业进行
网络宣传,这本无可厚非,但仅仅知道建设
网站,不知道如何把
网站推广出去,往往让这些
企业的
网站建设沦为摆设,无人问津。
调查中发现,有62%的
中小企业受
网络宣传的蛊惑,以为
网站推广就是花钱买关键字,买排名、买优化。结果该买的全都买了,
企业网站还是没有多大起色。
中小企业进军
电子商务需要懂得:
网络营销同样需要宏观指导下的微观对接,深谋远虑后的战略设计。因此,
网络品牌战略,市场扩展战略,低成本运营战略,强攻买点战略等都需要
中小企业下大力量,认真的加以研究,用心的解决好。而且要把我们的小
网站和大
网络连接起来。只有这样,
中小企业建立的
网站或主页才能真正成为
网络的一部分。
③没有掌握
网络营销技巧。网上营销不同于传统营销,需要掌握
网络特有的营销技巧。不仅
信息的搜索和发布需要技巧,
信息的价值开发,提升
产品的附加值,防范网上交易风险等,也都需要技巧。然而,
调查中发现,很多
中小企业仍然没有认识到这一点。
因此,
中小企业信息化,不仅需要为
中小企业提供更多的、更好的整体解决方案,搭建根多的
信息服务平台和应用服务平台,更需要扎扎实实地帮助
中小企业提升自己的网上经营能力和运作水平。
提高
信息化效果应提防"说客陷阱"
中小企业信息化的巨大市场,使很多人看中了其中庞大的商业机会。于是,一些"说客公司"应运而生。他们打着
网络公司的招牌,跑到
中小企业去当"劝道说客".给
企业出许多花花点子,害人不浅。他们今天一个方案,让
企业掏几十万,明天一个策划又是上百万……
曾经做过一些
网络公司的
调查,尽管他们经常去给
企业"出道",自己却根本没有做过一笔网上生意,更有甚者明目张胆地跑到
企业骗钱。曾经有一个
企业网站,花了一万美金,运行了一年,没有收到一封邮件,经过
调查,原来是
网站做好后,联系信箱没有开通!甚至有的
企业花了很多钱建了自己的
网站,域名的所有权却在代理商手里。
大量的事实证明,这些为
中小企业精心挖制的"说客陷阱"往往让
中小企业吃尽苦头,让本来资金预算就不多的
中小企业信息化雪上加霜。
因此,
中小企业在
信息化之前应该保持一个清醒的头脑,用
信息化做什么?要有一个明确的目标只有明确了自己的
需求,之后才不会为那些所谓的"说客"所动。同时,现实中我们也发现,一些人错误的认为:
企业信息化就是上马ERP,
中小企业也要和大型
企业一样,只有上马了ERP才叫实现了
信息化。这种机械地照搬国外
管理软件的做法,也使一些
企业在
信息化上投入了不少资金,但效果却不明显。因此,在
企业信息化,特别是
中小企业信息化中不能不看应用环境和条件盲目推广和引进ERP,那样往往收不到好的效果。